Ingar`s hjørne:
:
VEDTEKTER FOR RONDANE - KVAMSFJELLET TURLØYPELAG SA
(organisasjonsnr. 896 703 722)
(Fastsatt 29.03.2011)
§ 1. Foretakets navn
Rondane - Kvamsfjellet Turløypelag SA, heretter kalt foretaket, er et samvirkeforetak.
§ 2. Forretningsadresse
Foretakets adresse er postboks 4, 2642 Kvam, i Nord-Fron kommune.
§ 3. Formål og virksomhet
Foretakets formål er opparbeidelse og drift av ski-, sykkel- og turløyper på Kvamsfjellet og
i nærliggende områder, slik at medlemmene (men også lokalbefolkningen, hyttefolk og turister) får et best mulig løypetilbud i området. Virksomheten baserer seg på andelstegning, årskontingent, samt frivillige bidrag fra hytteeiere, fastboende, grunneiere, næringsliv og andre.
Foretaket har ikke erverv til formål, og har ingen planer om å betale utbytte/overskudd til medlemmene. Foretaket fremmer medlemmenes økonomiske interesser indirekte ved at løypetilbudet gir hytter/eiendommer/næringsdrift i området en merverdi, og som følge av at flere mennesker blir tiltrukket området og kommunen.
Regnskapsåret for foretaket løper fra 1. januar til 31. desember.
§ 4. Andelstegning og innsamlinger
Innmelding skal skje ved søknad til foretaket. Tegning av en eller flere andeler gir medlemskap i foretaket. Tegningspris pr. andel er kr.1.000. Andelene kan tegnes av enkeltpersoner og juridiske personer/enheter, samt av lag, velforeninger, hytteeierforeninger og andre foreninger som er interessert i å medvirke til å oppfylle foretakets formål. Tegnede andeler kan også knyttes til gards-, bruks og seksjonsnummer tilhørende den/de som tegner andeler. Beløpet innbetales på foretakets konto ved tegning av andel(er).
Ved tegning av andel(er) forplikter medlemmet seg til å betale den til enhver tid fastsatte årlige medlemskontingenten. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. En andelseier som tegner seg for flere andeler betaler en årskontingent.
Andelstegning kan skje gjennom hele året. Innbetaling skal skje etter styrets anvisning etter at
andelen(e) er tegnet. Antall andeler og andelskapital er flytende.
Tegnede andeler kan ikke overdras. Unntak fra denne bestemmelse er i de tilfeller da en andelseier overdrar eiendommen som var grunnlaget for tegningen. Slik andelsoverdragelse skal skje innen ett år etter overdragelsen av eiendommen. Dokumentasjon på eiendomsoverdragelsen skal følge sammen med meldingen om andelstransport og meddeles skriftlig til styret i foretaket.
Andelskapitalen skal fortrinnsvis benyttes til å anskaffe teknisk utstyr og materiell til
opparbeidelse, preparering og vedlikehold av ski-, sykkel- og turløyper. Laget står også for
innsamling av midler for å finansiere den årlige løypekjøringen (blant annet til drivstoff, lønn til mannskap osv.). Slik innsamling skjer gjennom årlig innbetaling (kontingent) fra
andelseierne, innbetalinger på bakgrunn av giroer som blir utsendt og lagt ut i butikker,
serverings- og overnattingssteder m.m. i Nord-Fron kommune, samt gjennom gaver og annen direkte støtte.
Foretaket skal holde oppdaterte medlemslister med medlemsstatus og andelsopplysninger.
§ 5. Andelseiers ansvar
Den enkelte andelseier har ikke ansvar for foretakets forpliktelser utover sin innskutte andelskapital.
§ 6. Styret og daglig leder
Foretaket skal ha et styre på fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges for to år om gangen. Kun andelseiere er valgbare til styret. Styremedlemmer velges blant medlemmer av Kvam IL, hytteeiere på Kvamsfjellet, medlemmer av Kvamsfjellet Vel, representanter for næringsliv/bedrifter i Nord-Fron kommune, samt grunneiere. Ved valg av styre skal det legges stor vekt på spredning av styremedlemmene mellom disse gruppene.
Styremedlemmer som har sittet i to to-års perioder, skal ved påfølgende valg ha motkandidat.
Ved første ordinære årsmøte etter etableringen av foretaket skal to av styrets medlemmer være på valg.
Styret er beslutningsdyktig dersom minst tre av styrets medlemmer er tilstede. Beslutninger i styret fastsettes ved alminnelig flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Foretaket har ingen daglig leder.
§ 7. Styret forplikter selskapet utad
Styret forplikter selskapet utad, men kan ved behov delegere fullmakt til andre. Alle fullmakter skal styrebehandles og tildeles skriftlig.
§ 8. Anvendelse av årsoverskuddet
Beslutning om anvendelse av et eventuelt årsoverskudd treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer:
a) Godskriving av foretakets egenkapital
b) Etterbetaling til medlemmene etter omsetning med foretaket
c) Avsetning til etterbetalingsfond
d) Avsetning til medlemskapskonti
e) Forrentning av andelskapital og medlemskapitalkonti
§ 9. Årsmøtet
Årsmøtet er foretakets høyeste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene med minst to ukers varsel. Innkalling sendes via e-post vedlagt alle nødvendige sakspapirer. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet skal være styret i hende senest fire uker før årsmøtet.
§ 10. Årsmøtet skal behandle følgende
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av to personer til å underskrive protokollen
3. Styrets årsberetning
4. Fastsettelse resultatregnskap og balanse
5. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd, i henhold til den fastsatte balansen
6. Valg av styre
7. Valg av styreleder og nestleder
8. Valg av personlige varamedlemmer
9. Valg av revisor blant andelseierne, men ikke blant de andelseierne som sitter i styret
10. Valg av valgkomite
11. Fastsettelse av pris for kjøp av nye andeler
12. Fastsettelse av kontingent for enkeltmedlemmer og familiemedlemmer for neste kalenderår
13. Handlingsplan og budsjett for inneværende år (til orientering)
14. Eventuelle andre saker som ønskes behandlet i årsmøtet, og som er meddelt styret senest fire uker før møtet og ført opp i innkallingen til møtet.
§ 11. Stemming og stemmefullmakter
I årsmøtet og ekstraordinært årsmøte har hver andelseier en stemme, uavhengig av det antall andeler andelseieren eier.
Hytteeierforeninger har stemmerett for det antall andeler de eier begrenset oppad til en andel
pr. hytte som er tilknyttet foreningen.
Næringsdrivende som deltar gjennom næringsforening eller -sammenslutning har stemmerett for det antall andeler de eier begrenset oppad til omfanget av den enkelte næringsdrivendes samhandling med foretaket. Styret fastsetter på dette grunnlag stemmeretten for den/de næringsdrivende.
Andelseierne kan la seg representere ved skriftlig fullmakt, men en andelseier kan maksimalt stemme med en fullmakt i tillegg til sin egen stemme. Totalt stemmetall regnes etter
fremmøtte/representerte andeler. Alminnelig flertall er bindende. Unntak herfra er saker som
gjelder oppløsning (jfr. §16) og vedtektsendring (jfr. §17) som krever 2/3 flertall. Dersom noen krever det skal avstemning være skriftlig.
§12. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte skal holdes dersom styret, revisor eller minst 10% av andelene krever
det. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen en måned etter at kravet er fremsatt.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes via e-post og med minst to ukers varsel til alle
medlemmer. Alle nødvendige sakspapirer skal vedlegges innkallingen. I ekstraordinært årsmøte kan det kun behandles saker som fremgår av innkallingen.
§ 13. Medlemsmøte
Det kan avholdes medlemsmøte dersom styret ønsker det. Innkalling skjer via e-post og kunngjøres eventuelt på foretakets hjemmeside. Medlemsmøte er av informativ karakter og kan ikke gjøre beslutninger i forhold knyttet til driften av foretaket, eller treffe vedtak i saker som tilligger styret, årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.
§ 14. Valgkomite
Foretaket skal ha en valgkomite bestående av tre medlemmer. Ved første ordinære årsmøte etter etablering av foretaket skal ett av valgkomiteens medlemmer være på valg. Dette medlemmet trekkes ut ved loddtrekning. Etter det andre året skal ett av medlemmene som har sittet i valgkomiteen i to år, være på valg. Denne trekkes også ut ved loddtrekning. Deretter skal hvert år representanter som har sittet i tre år, være på valg.
Valgkomiteens mandat er å
1. Foreslå kandidat(er) til valg som styremedlemmer og varamedlemmer
2. Foreslå kandidat(er) til valg som styreleder og nestleder
3. Foreslå kandidat(er) til valg som revisor
§ 15. Uttreden
Andelseiere kan tre ut av foretaket pr. 30. juni ved å gi skriftlig melding om dette innen 1. april samme år. Andelsinnskudd refunderes ikke. Ved uttreden reduseres foretakets andelskapital tilsvarende de aktuelle andelers pålydende, og beløpet overføres til selskapets frie egenkapital.
§ 16. Oppløsning
Foretaket kan med 2/3 flertall av representerte stemmer, og forutsatt at disse samtidig utgjør minst 50% av samtlige andeler, vedta oppløsning av foretaket. Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig flertall for oppløsning, skal det innen 14 dager innkalles til ekstraordinært årsmøte som kan treffe vedtak om oppløsning med minst 2/3 flertall av de fremmøtte/ representerte stemmene.
Ved oppløsning har foretakets medlemmer på oppløsningstidspunktet rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at alle forpliktelser (herunder omkostningene i forbindelse med oppløsningen) er dekket. Gjenværende midler utover dette skal tilfalle de som er medlemmer på oppløsningstidspunktet. Fordelingen av midlene skal skje på grunnlag av deres omsetning/samhandling med foretaket de siste fem år.
§17. Vedtektsendringer
Vedtak om endring av vedtektene treffes av årsmøtet. Forslag om vedtektsendring må fremsettes skriftlig og være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Beslutning om
vedtektsendring fattes med 2/3 flertall av de fremmøtte/representerte stemmene med mindre endringen gjelder forhold som etter samvirkeloven krever strengere flertallsvedtak.
§ 18. Tvister
Tvister om forståelsen og gjennomføringen av vedtektene skal med bindende virkning
avgjøres av en voldgiftsnemd på tre medlemmer som oppnevnes av Nord-Gudbrandsdal
Tingrett. Voldgiftsnemden velger selv sin leder. For øvrig gjelder bestemmelsene om voldgift
i tvistemålsloven kapittel 32.
(Fastsatt 29.03.2011)
§ 1. Foretakets navn
Rondane - Kvamsfjellet Turløypelag SA, heretter kalt foretaket, er et samvirkeforetak.
§ 2. Forretningsadresse
Foretakets adresse er postboks 4, 2642 Kvam, i Nord-Fron kommune.
§ 3. Formål og virksomhet
Foretakets formål er opparbeidelse og drift av ski-, sykkel- og turløyper på Kvamsfjellet og
i nærliggende områder, slik at medlemmene (men også lokalbefolkningen, hyttefolk og turister) får et best mulig løypetilbud i området. Virksomheten baserer seg på andelstegning, årskontingent, samt frivillige bidrag fra hytteeiere, fastboende, grunneiere, næringsliv og andre.
Foretaket har ikke erverv til formål, og har ingen planer om å betale utbytte/overskudd til medlemmene. Foretaket fremmer medlemmenes økonomiske interesser indirekte ved at løypetilbudet gir hytter/eiendommer/næringsdrift i området en merverdi, og som følge av at flere mennesker blir tiltrukket området og kommunen.
Regnskapsåret for foretaket løper fra 1. januar til 31. desember.
§ 4. Andelstegning og innsamlinger
Innmelding skal skje ved søknad til foretaket. Tegning av en eller flere andeler gir medlemskap i foretaket. Tegningspris pr. andel er kr.1.000. Andelene kan tegnes av enkeltpersoner og juridiske personer/enheter, samt av lag, velforeninger, hytteeierforeninger og andre foreninger som er interessert i å medvirke til å oppfylle foretakets formål. Tegnede andeler kan også knyttes til gards-, bruks og seksjonsnummer tilhørende den/de som tegner andeler. Beløpet innbetales på foretakets konto ved tegning av andel(er).
Ved tegning av andel(er) forplikter medlemmet seg til å betale den til enhver tid fastsatte årlige medlemskontingenten. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. En andelseier som tegner seg for flere andeler betaler en årskontingent.
Andelstegning kan skje gjennom hele året. Innbetaling skal skje etter styrets anvisning etter at
andelen(e) er tegnet. Antall andeler og andelskapital er flytende.
Tegnede andeler kan ikke overdras. Unntak fra denne bestemmelse er i de tilfeller da en andelseier overdrar eiendommen som var grunnlaget for tegningen. Slik andelsoverdragelse skal skje innen ett år etter overdragelsen av eiendommen. Dokumentasjon på eiendomsoverdragelsen skal følge sammen med meldingen om andelstransport og meddeles skriftlig til styret i foretaket.
Andelskapitalen skal fortrinnsvis benyttes til å anskaffe teknisk utstyr og materiell til
opparbeidelse, preparering og vedlikehold av ski-, sykkel- og turløyper. Laget står også for
innsamling av midler for å finansiere den årlige løypekjøringen (blant annet til drivstoff, lønn til mannskap osv.). Slik innsamling skjer gjennom årlig innbetaling (kontingent) fra
andelseierne, innbetalinger på bakgrunn av giroer som blir utsendt og lagt ut i butikker,
serverings- og overnattingssteder m.m. i Nord-Fron kommune, samt gjennom gaver og annen direkte støtte.
Foretaket skal holde oppdaterte medlemslister med medlemsstatus og andelsopplysninger.
§ 5. Andelseiers ansvar
Den enkelte andelseier har ikke ansvar for foretakets forpliktelser utover sin innskutte andelskapital.
§ 6. Styret og daglig leder
Foretaket skal ha et styre på fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges for to år om gangen. Kun andelseiere er valgbare til styret. Styremedlemmer velges blant medlemmer av Kvam IL, hytteeiere på Kvamsfjellet, medlemmer av Kvamsfjellet Vel, representanter for næringsliv/bedrifter i Nord-Fron kommune, samt grunneiere. Ved valg av styre skal det legges stor vekt på spredning av styremedlemmene mellom disse gruppene.
Styremedlemmer som har sittet i to to-års perioder, skal ved påfølgende valg ha motkandidat.
Ved første ordinære årsmøte etter etableringen av foretaket skal to av styrets medlemmer være på valg.
Styret er beslutningsdyktig dersom minst tre av styrets medlemmer er tilstede. Beslutninger i styret fastsettes ved alminnelig flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Foretaket har ingen daglig leder.
§ 7. Styret forplikter selskapet utad
Styret forplikter selskapet utad, men kan ved behov delegere fullmakt til andre. Alle fullmakter skal styrebehandles og tildeles skriftlig.
§ 8. Anvendelse av årsoverskuddet
Beslutning om anvendelse av et eventuelt årsoverskudd treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer:
a) Godskriving av foretakets egenkapital
b) Etterbetaling til medlemmene etter omsetning med foretaket
c) Avsetning til etterbetalingsfond
d) Avsetning til medlemskapskonti
e) Forrentning av andelskapital og medlemskapitalkonti
§ 9. Årsmøtet
Årsmøtet er foretakets høyeste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene med minst to ukers varsel. Innkalling sendes via e-post vedlagt alle nødvendige sakspapirer. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet skal være styret i hende senest fire uker før årsmøtet.
§ 10. Årsmøtet skal behandle følgende
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av to personer til å underskrive protokollen
3. Styrets årsberetning
4. Fastsettelse resultatregnskap og balanse
5. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd, i henhold til den fastsatte balansen
6. Valg av styre
7. Valg av styreleder og nestleder
8. Valg av personlige varamedlemmer
9. Valg av revisor blant andelseierne, men ikke blant de andelseierne som sitter i styret
10. Valg av valgkomite
11. Fastsettelse av pris for kjøp av nye andeler
12. Fastsettelse av kontingent for enkeltmedlemmer og familiemedlemmer for neste kalenderår
13. Handlingsplan og budsjett for inneværende år (til orientering)
14. Eventuelle andre saker som ønskes behandlet i årsmøtet, og som er meddelt styret senest fire uker før møtet og ført opp i innkallingen til møtet.
§ 11. Stemming og stemmefullmakter
I årsmøtet og ekstraordinært årsmøte har hver andelseier en stemme, uavhengig av det antall andeler andelseieren eier.
Hytteeierforeninger har stemmerett for det antall andeler de eier begrenset oppad til en andel
pr. hytte som er tilknyttet foreningen.
Næringsdrivende som deltar gjennom næringsforening eller -sammenslutning har stemmerett for det antall andeler de eier begrenset oppad til omfanget av den enkelte næringsdrivendes samhandling med foretaket. Styret fastsetter på dette grunnlag stemmeretten for den/de næringsdrivende.
Andelseierne kan la seg representere ved skriftlig fullmakt, men en andelseier kan maksimalt stemme med en fullmakt i tillegg til sin egen stemme. Totalt stemmetall regnes etter
fremmøtte/representerte andeler. Alminnelig flertall er bindende. Unntak herfra er saker som
gjelder oppløsning (jfr. §16) og vedtektsendring (jfr. §17) som krever 2/3 flertall. Dersom noen krever det skal avstemning være skriftlig.
§12. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte skal holdes dersom styret, revisor eller minst 10% av andelene krever
det. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen en måned etter at kravet er fremsatt.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes via e-post og med minst to ukers varsel til alle
medlemmer. Alle nødvendige sakspapirer skal vedlegges innkallingen. I ekstraordinært årsmøte kan det kun behandles saker som fremgår av innkallingen.
§ 13. Medlemsmøte
Det kan avholdes medlemsmøte dersom styret ønsker det. Innkalling skjer via e-post og kunngjøres eventuelt på foretakets hjemmeside. Medlemsmøte er av informativ karakter og kan ikke gjøre beslutninger i forhold knyttet til driften av foretaket, eller treffe vedtak i saker som tilligger styret, årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.
§ 14. Valgkomite
Foretaket skal ha en valgkomite bestående av tre medlemmer. Ved første ordinære årsmøte etter etablering av foretaket skal ett av valgkomiteens medlemmer være på valg. Dette medlemmet trekkes ut ved loddtrekning. Etter det andre året skal ett av medlemmene som har sittet i valgkomiteen i to år, være på valg. Denne trekkes også ut ved loddtrekning. Deretter skal hvert år representanter som har sittet i tre år, være på valg.
Valgkomiteens mandat er å
1. Foreslå kandidat(er) til valg som styremedlemmer og varamedlemmer
2. Foreslå kandidat(er) til valg som styreleder og nestleder
3. Foreslå kandidat(er) til valg som revisor
§ 15. Uttreden
Andelseiere kan tre ut av foretaket pr. 30. juni ved å gi skriftlig melding om dette innen 1. april samme år. Andelsinnskudd refunderes ikke. Ved uttreden reduseres foretakets andelskapital tilsvarende de aktuelle andelers pålydende, og beløpet overføres til selskapets frie egenkapital.
§ 16. Oppløsning
Foretaket kan med 2/3 flertall av representerte stemmer, og forutsatt at disse samtidig utgjør minst 50% av samtlige andeler, vedta oppløsning av foretaket. Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig flertall for oppløsning, skal det innen 14 dager innkalles til ekstraordinært årsmøte som kan treffe vedtak om oppløsning med minst 2/3 flertall av de fremmøtte/ representerte stemmene.
Ved oppløsning har foretakets medlemmer på oppløsningstidspunktet rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at alle forpliktelser (herunder omkostningene i forbindelse med oppløsningen) er dekket. Gjenværende midler utover dette skal tilfalle de som er medlemmer på oppløsningstidspunktet. Fordelingen av midlene skal skje på grunnlag av deres omsetning/samhandling med foretaket de siste fem år.
§17. Vedtektsendringer
Vedtak om endring av vedtektene treffes av årsmøtet. Forslag om vedtektsendring må fremsettes skriftlig og være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Beslutning om
vedtektsendring fattes med 2/3 flertall av de fremmøtte/representerte stemmene med mindre endringen gjelder forhold som etter samvirkeloven krever strengere flertallsvedtak.
§ 18. Tvister
Tvister om forståelsen og gjennomføringen av vedtektene skal med bindende virkning
avgjøres av en voldgiftsnemd på tre medlemmer som oppnevnes av Nord-Gudbrandsdal
Tingrett. Voldgiftsnemden velger selv sin leder. For øvrig gjelder bestemmelsene om voldgift
i tvistemålsloven kapittel 32.
