Årsmøte ble holdt på Rondablikk høyfjellshotell.



1. Valg av møteleder og referent.

Finn Strøm-Gundersen ønsket velkommen og ble valgt til møteleder.

Linda Myromslien Eide ble valgt til referent.



2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.

Finn Strøm-Gundersen oppsummerte kort dagsorden og sakspapirer som var sendt ut til medlemmene.

Innkalling og dagsorden ble godkjent.



3. Godkjenning av styrets årsmelding.

Årsmeldingen ble gjennomgått og godkjent.

Følgende punkter ble referert og utdypet:

Nettside: Har hatt store utfordringer med å få til en god ordning, men har nå inngått avtale med Veslum Media på Vinstra.

Sykkelstien i Vassmillom: Denne strekningen er nå ferdig inklusiv ferist.

Prosjektet Trollsykling: Bru over Glitra, gang og trillebaner på nordsiden av Furusjøen er ferdig. Grunnet nedbøren er gravemaskin arbeidene forsinket. Vi håper på en tørrere høst!

Det er trillet ut ett lass grus i Vassmillom fra nordenden av trillebanen ved Vålåsjøbekken.

Medlemsvervingen: Den store innsatsen som ble lagt ned i vinter med å få flere medlemmer i vellet, ga svært gode resultater. Det er nå 350 medlemmer, mot 180 for 1 år siden.



4. Godkjenning av regnskap og revisjonsberetning.

Helle S. Rosenvinge la frem regnskapet for 2010-11 og budsjett for 2011-2012, og gikk igjennom de punktene som det ble ytret ønske om utdyping i, sammen med Finn Strøm-Gundersen.

Ole-Wilhelm Meyer har revidert og godkjent regnskapet.



Regnskapet og budsjettet ble godkjent.



5. Andeler i Rondane-Kvamsfjellet Turløypelag.

Vellets representant i turløypelaget Ole-Wilhelm Meyer, orienterte om turløypelaget.

Finn Strøm-Gundersen la frem styrets forslag om at vellet tegner seg for 15 - femten andeler i Rondane-Kvamsfjellet Turløypelag.

Forslaget ble vedtatt.



6. Behandling av innkomne forslag.

Endring av vedtektene.

Helle S. Rosenvinge la frem valgkomiteens synspunkter om at valgkomiteen nedlegges og at styret tar over dette arbeidet. Erling Christiansen utdypet med synspunkter.

Kommentarer:

Finn Strøm-Gundersen orienterte om at det ikke var kommet inn forslag/ønsker fra medlemmene på representanter i styret.

Trine Grøthe: Forslag om å flytte fristen for forslag til nye styremedlemmer til senere på året.

Leif Fjeldstad: Blir forslaget vedtatt, må siste setning i §7.1 endres fra valgkomiteen til styret.

Ellen Gulbrandsen mente det er mest korrekt å beholde valgkomiteen.

Inger Dahl: Nå som "alle" er på nett, må det være enkelt for medlemmene å sende forslag til styret på nye styremedlemmer.

Kirsten Breien Løfsgaard: Er skeptisk til å kutte ut valgkomiteen.



Det var 40 stemmeberettigede på årsmøte.

Avstemning:

30 stemte for endringer

8 stemte i mot endringer

2 stemte blankt.



Forslaget om å kutte ut valgkomiteen ble vedtatt.



Disse endringene ble vedtatt: (redigerte vedtekter følger vedlagt referatet)

§3.2 - kulepunkt nr 7 slettes

§6 - slettes

§7.1 - skrives om og føyes til som nye kulepunkter i §5 Styrets plikter slik:

- Ved forslag på nye medlemmer til styret skal en vurdere: Kontinuitet, rullering og en balansert kjønnsfordeling.

- Vellets medlemmer skal inviteres til å komme med forslag til nye styremedlemmer. Slikt forslag må være styret i hende senest 1.mai.



7.Valg.



Helle S. Rosenvinge presenterte valgkomiteens innstilling. Denne ble godkjent.



Det nye styret er som følger:

Finn Strøm-Gundersen, Oslo, leder - ikke på valg

Jonny Jensvoll, Kvam - gjenvelges

Torunn Sigstad, Kvam - valgt som fast medlem

Linda Myromslien Eide, Kvam - ikke på valg

Trine Grøthe, Oslo - valgt som nytt styremedlem for to år

Knut Sætre, Asker - valgt som nytt styremedlem for to år



Som varamedlemmer:

Hans Andreas Grøtterud, Oslo - ikke på valg

Irene Teige Killi, Kvam - valgt som nytt varamedlem.



Helle S. Rosenvinge har ledet valgkomiteen og ført regnskapene i 4 år. En helt spesiell takk til Helle for dette arbeidet. Hun har gjort en utmerket jobb til glede for oss alle!

Anne Saglien, Toril Skard og Carine S. R. Eymundsson har alle sittet i styret og lagt ned en stor innsats. Vi vil rette en stor takk til dem alle sammen for dette. Finn Strøm-Gundersen takket og overrakte gaver.



8.Eventuelt

a) Tone Rustad tok opp problemet med piggtråd på gjerdene. Finn Strøm-Gundersen mente dette ikke er en oppgave for vellet, og at det må tas direkte kontakt med Nord-Fron kommune angående dette spørsmålet.



b) Øystein Brustuen spurte etter vellets synspunkter på vinterbrøyting av vegene på Kvamsfjellet. Kvamsfjellet vel har ikke noen formelle synspunkter i saken. Det er imidlertid veldig viktig for bruken av både hyttene og hotellet at det er gode skiløyper på fjellet. Siden Nord-Fron kommune ikke har tatt noe initiativ til å finne alternative traseer for dette, mener vi det er vanskelig å vinterbrøyte vegene.



c)

Håkon Breien Benestad tok opp spørsmålet om samarbeid eventuelt felles medlemsskap mellom vellet og hytteforeningene på Kvamsfjellet. Her kan vi helt sikkert ha noe å jobbe med, og det er viktig at medlemmene kommer med forslag/innspill.



d)

Håkon Løftingsmo spurte om hvor styrets medlemmer har hytter, og mente at det burde tas med i referatet. Dette ble tatt til følge.

Styrets medlemmer har seter/hytte i følgende områder:

Finn Strøm-Gundersen - Hovde

Jonny Jensvoll - Måsåplassen

Torunn Sigstad - Tjønnsetra

Linda Myromslien Eide - Frylia

Trine Grøthe - Kvamvika

Knut Sætre - Haugsetra

Hans Andreas Grøtterud - Klevstadlykkja

Irene Teige Killi - Tjønnsetra og Luseby



Det var 51 stk som møtte til årsmøte.



Vell møtt til et godt samarbeid også for neste år!



Vennlig hilsen styret



Kvam, 10. august 2011.




Referent: Linda Myromslien Eide