Referat fra Kvamsfjellet Vels årsmøte 07. august 2010 på Rondablikk høyfjellshotell.

1.. Valg av møteleder og referent

Finn Strøm-Gundersen ønsket velkommen og ble valgt som møteleder.

Carine Eymundsson ble valgt som referent.

2.. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Finn Strøm-Gundersen oppsummerte kort dagsorden og at sakspapirerv ble sendt velets medlemmer 25.6.2010.

Innkalling og dagsorden ble godkjent

3.. Godkjenning av styrets årsmelding

Årsmeldingen ble gjennomgått og godkjent.

Følgende punkter ble referert og utdypet:

Hjemmeside.

Styret vil jobbe videre med denne i året som kommer for å utbedre den ytterligere.

Sykkelstien.

Flere dugnader har blitt avholdt, og strekningen ved Vassmillom er nå så godt som ferdig. Den 9/8 vil det bli avholdt ny dugand da også 7 stykker fra Sel asylmottak vil bidra med arbeidskraft. Deler av strekningen krever fremdeles utbedring. For å få støtte fra kommunen har de bedt om utarbeidelse av en plan, denne er nå under arbid. Det ble også gjort oppmerksom på at i arbeidet med sykkelstien er vellet en av flere aktører. Finn Strøm-Gundersen fikk en spesiell takk fra de fremmøtte for hanns enestående innsats angående sykkelstien.

Løypelaget.

Økonomien er dårlig, og  Rondablikk har varslet at de ikke kan ha ansvar for løypekjøringen som tidligere. Det blir frandring i løypelaget. Vellet mener at hyttene i større grad bør bidra med betaling til løypelaget.

Privat forslag om vann og avløp for deler av Kvamsfjellet (Vålåsjøen, Kvamsvika, Hovde).

Vellet har ingen kompetanse eller økonomi til å engasjere seg i saken.

4. Godkjenning av regnskap og revisjonsberetning

Finn Strøm-Gundersen og Helle S. Rosenvinge gikk igjennom de punkter av regnskapet og budsjettet der det ble ytret ønske om utdypning.

Unni Rådim har revidert og godkjent regnskapet. Hun har frasagt seg vervet, og Ole-Wilhelm Meyer overtar som revisor.

Regnskapet og budsjettet ble godkjent.

5. Endring av § 6 i vedtektene

Finn Strøm-Gundersen la frem forslag om endring av tekst for § 6 av vedtektene.

Forslaget ble vedtatt.

Den nye teksten lyder:

"For valg til styret velger årsmøte en valgkomitè bestående av 4 personer. Valgkomiteens medlemmer velges for to år av gangen. Gjenvalg er mulig. Årsmøte skal forsøke å ivareta behovet for koninuitet og rullering ved valg til valgkomitè"

6. Behandling av innkomne forslag

Synnøve Selle har ytret ønske om at vellet bidrar med informasjon om forvaltning av skogen på fjellet. Etter ulike kommentarer i forhold til saken ble det klart at det er flere interesser inne i bildet når det gjelder forvaltning av naturen på fjellet. Styret behandler saken videre, og skaffer større klarhet i hvilke regler/interesser som forvaltningen berører.

Roar Heum fremmet forslag om at vellet fremmer sak om brøyting i hht kommunens reguleringsplan. Dette er en sak for løypelaget, de har antagelig ikke vært informert om denne reguleringsplanen og vil gjøre oppmerksom på det via vellets representant.

7. Valg

Helle S. Rosenvinge presenterte valgkomiteens innstilling og denne ble godkjent.

Anders Kirkhus har sittet i styret i mange år og gort en uvurderlig innsats. Vi vil rette en stor takk for dette.

Vi vil også rette en stor takk tiL Kirsten Løfsgaard for hennes innsats i vellet. Hun ønsket ikke gjenvalg.

Det nye styret er som følger:

Finn Strøm-Gundersen, Oslo, styreleder - gjenvalgt

Carine S. R Eymundsson, Oslo - valgt som fast medlem.

Linda Myromslien Eide, Kvam - valgt som nytt medlem.

Jonny Jensvoll, Kvam -  ikke på valg.

Anne Saglien, Kvam, nestleder - ikke på valg

Toril Skard, Vinstra - ikke på valg.

Varamedlemmer:

Torunn Sigstad, Kvam - gjenvalgt

Hans Andreas Grøtterud, Oslo - valgt som nytt varamedlem.

Valgkomiteen betår av:

Helle S. Rosenvinge, Oslo, leder - gjenvalgt

Tone Rustad; Oslo - ikke på valg

Erling Christiansen, Oslo - valgt som nytt medlem

Mathias Kjærstad; Kvam - valgt som nytt medlem

8. Eventuelt

a) Styret foreslo Ole-Wilhelm Meyer som vellets representant i løypelaget. Han har lang erfaring med andre løypelag og som aktiv innen skisporten. Godkjent.

b) Det ble stilt spørsmål om gjerder og antall m2 man får gjerde inn. For de områdene av Kvamsfjellet der kommunen har gjort vedtak (Rondablikk næringsområde og Klevstadlykkja) er det gjeldene areal 200m2 ekskl. bygningsmasse. Kommunen har bekreftet at i de områdene der det ikke er gjort vedtak vil ingen gjerder bli krevet fjernet/endret før nye regler er vedtatt.

c) Eiendomsskatt. Alle skal ha mottatt informasjon fra Nord-Fron kommune om fastsettelse av eiendomsskatt for alle eiendommer på Kvamsfjellet. I løpet av sommerhalvåret har takstmenn vært ute og målt de ulike eiendommenes bebygde bruksareal/ utvendig bygningsareal. Den enkelte eier skal få varsel om takstgrunnlage i februar-mars 2011. Det vil være 3 ukers klagefrist.

Det var 20 stk. som møtte til årsmøtet.

Vel møtt til neste år!

Vennlig hilsen Styret                          Referent: Carine Eymundsson